灵活用工

创新灵活用工经营思维,灵工云破除企业高成本坚冰

发布者:灵工云     时间:
 
        人社部等四部门联合发布《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》,提出企业应当灵活处理疫情防控期间的劳动用工问题,通过灵活用工措施,如员工在家使用电话、网络等方式办工,或采取错时上下班、弹性上下班等方式完成工作任务。这些用工措施不同于我国以往的传统用工形式,推动了企业用工理念转变,给疫情冲击下的各行企业提供了用工新思路。
       

        以往在讨论灵活用工问题时,通常将灵活用工与传统的全日制用工形式相区分,认为灵活用工包括劳务派遣、劳务外包、非全日制用工、兼职、实习生等。而在疫情环境下,出现了一些新的灵活用工方式,如缩短工时、居家办公、轮岗轮休、共享员工等。
       

        灵活用工不仅是一种应急措施,更是未来的用工趋势。灵活用工的概念不应过于局限,凡是能够及时的应对企业生产方案调整,有效为企业减负的用工形式,均可以称之为灵活用工。
 
灵活用工有哪些表现形式?
 
        用工岗位的灵活性
 

        企业的经营要根据战略调整而改变,转产、转型带来的就是用工岗位和人才需求的变化。部分岗位选择灵活用工,可以更好地减少企业转产、转型的风险,降低人工成本。疫情期间,更多应对突发事件和紧急事务,岗位的灵活性要求增加。这是考验员工的素质和能力,是否能够及时转岗、调岗,也是提升用人单位的劳动关系管理水平和沟通协调能力。
 

        工作时间灵活性
 
  工作时间的灵活性主要包括:部分时间(非全日制)、不定工时、钟点工时、任务工时等。企业通过对工作内容和岗位的进一步细分,更加清晰工作的职责和要求,就能够精准地知道每项工作、每项任务的时间要求,就可以聘用一些部分时间工作的人员,提高劳动效率,在一定范围或数量上,改变企业劳动用工的结构。
  

        工作地点的灵活性
 
  固定场所办公为传统工作方式,灵活的工作地点包括非固定场所、居家工作、远程工作和移动办公。这次疫情,“居家办公、远程工作和移动办公”等方式,成为企业“没有选择的选择”。经过这次疫情,让更多的企业学习和探索了工作地点灵活性、共享办公室及办公桌的管理方式,未来有更多的企业尽量少租用办公场地,加大使用“共享办公室”、“共享办公桌”的方式,以降低企业的经营成本。“共享办公桌”在国外尤其是办公场地租金昂贵的城市,已经广泛应用,应该很多可以借鉴的经验。
       
遇见未来,灵工云引领企业经营新思维
    
        采用灵活用工方式,求职者与本单位将不存在劳动关系,如共享用工、劳务派遣、劳务外包、非全日制用工等,采用签订短期借用合同、劳务派遣合同等方式解决用工问题的方式。企业要想灵活用工,必须要改变用工的理念。未来的公司会平台化,我们和雇员不再是雇佣关系而是合伙人关系,平台加个体,一部分是核心员工,剩下全部是灵活用工。
 

        疫情的短期影响终将过去,但智能化、专业化、灵活化的用工变局,将成为人力资源行业发展的新趋势。而在这个过程中,只有能够为用户带来创新体验和全新价值的灵工云,才能颠覆传统用工模式、推动灵活用工产业升级、助力人力资源行业共同发展。
 

        灵工云平台是由北京人科云自主研发的人力资源企业灵活用工SAAS级服务平台,致力于用科技推动人力资源管理,为百万家人力资源企业提供人力资源数字化管理方案和服务,推动人力资源企业变革!
 

        轻松招募,打造人才数据库
 

        灵工云招募功能简单轻松,企业可以轻松地完成招聘信息的发布,同时也可以清楚看到投递情况,轻松完成筛选,在线沟通,最终完成雇佣,轻松开始工作。按需招募优秀人才,灵工云拥有来自人才蓄水池的优秀自由职业者,企业可以轻松招募到适合自己的远程员工,可招募的员工覆盖绝大多数的行业。
 

        灵工云平台深谙大数据规律,专项研发的用工池管理功能,将所有入驻平台的用户信息永久保留,随时查看数据信息不丢失。同时,能够完整的记录员工职业生涯,按职工技能细化分类,完整记录职工生涯数据,择优用工,并支持人力资源企业实现数据私有化。企业发布自己的需要,灵工云会直接匹配合适的人员,降低企业招聘成本。
 

        灵活用工本质上是人力资源单位的用工需求和自由职业者的匹配,企业与员工之间无需签订约束力较高的劳动合同,也就无需固定的办公设备和地点。如此,通过灵工云平台实现的用工减少了工作中使用的设备,工作地等产出的用工成本。
 

        安全便捷,一站式效率管理
 

        借助灵工云平台,可以随时随地把握员工工作状态,并统计每位员工的工作时间及价值,帮助企业有效地进行远程工作管理。跟踪团队进展,灵工云功能可以帮助企业,集中化管理所有远程员工,工作记录提供了大量信息,将这些原始的时间表数据整理成一个可视化的摘要,以了解企业的团队的工作进度。
 

        灵工云实现了用工过程的全程管控,考勤管理功能会通过地图区域定位、范围限制等实现精准记录职工签到签退记录,同时可以实现人工确认工时,确保准确无误,有效提高考勤管理效率。不仅如此,平台的岗位管理功能能够实现与企业相匹配,发布任务可以一键关联,垂直的岗位信息管理,数据展现清晰,使用便捷。透过数据,可以总结出用人效率、用人适配度等数据信息,从而实现今后的智能筛选和推荐。
 

        轻松完成结算,灵工云内置了多种验证工作的方法,对于每小时合同,企业可以查看工作记录。用工薪酬通过积分的形式数据化存在,积分管理功能中能够根据职工考勤情况实时记录积分变动,积分数据即工资,申请提现后台审核,确保资金安全。平台后台的财务管理进行批量审核打款,结算状态与打款数据实时更新。支持批量导入表格核对考勤与工资,数字化管理让财务管理效率翻倍。
 

        加强用工管理,一些灵活用工方式会产生用人主体和用工主体错位、员工对岗位要求与用工单位制度不了解的情况。因此,企业不单要在合同中明确约定必要条款,也要在工作当中加强员工管理。
       
(1)对自由职业者进行必要的安全和技能培训,必要时还可以给自由职业者购买保险。
       
(2)发放合规的防护工具和办公用品,为自由职业者提供劳动条件和劳动保护。
       
(3)按照规章制度,计费标准,根据实际完成情况发放生产经营所得。
  

        灵活用工的最终目的是为企业减负,节省企业用工成本。因此,在采用灵活用工方式时,应遵照法律规法的规定进行,没有明确规定的,应尽量采取与员工协商,通过民主程序等方式,按照企业规章制度对员工进行管理。灵活运用灵工云智能平台,通过灵活用工提高自身适应市场变化的能力,在劳动用工方面保障企业平稳运营。

        全国合作热线:400-156-0532

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